Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung


VON ARDENNE GmbH Dresden ab sofort Full time

Multifaceted perspectives

Werden Sie Teil unseres Konzerns als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)! In dieser verantwortungsvollen Position vertreten Sie die Interessen unseres Unternehmens intern und extern. Dabei agieren Sie als Bindeglied zwischen der Management-Ebene, unseren internationalen Konzerneinheiten und den verschiedenen Fachabteilungen.

Taking responsibility together

  • Im Team der Geschäftsführungsassistenz übernehmen Sie administrative, kommunikative und organisatorische Tätigkeiten.
  • Sie sind zuständig für die Koordination und die Vor- und Nachbereitung von GF-Geschäftsterminen intern und extern.
  • Sie führen Recherchen durch und bereiten Entscheidungsvorlagen zu Fachthemen vor.
  • Sie unterstützen bei der Organisation der Führungskräfte als auch der Gremienarbeit und erstellen Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle.
  • Sie betreuen gesellschaftsrelevante Veränderungen innerhalb des Konzerns und organisieren deren Umsetzung und Dokumentation.
  • Sie organisieren die interne Kommunikation der Geschäftsführung im Rahmen von Veranstaltungen, stellen abgestimmte Inhalte und einen reibungslosen Ablauf sicher.
  • Darüber hinaus vertreten Sie die 1te Assistentin der Geschäftsführung bei Bedarf & Abwesenheit.

Contribute own competencies

  • Sie haben Ihr Masterstudium oder eine vergleichbare Qualifikation auf sehr gutem Niveau abgeschlossen, verfügen idealerweise über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und sind vertraut mit dem anspruchsvollen Tagesgeschäft der Industrie.
  • Sie arbeiten eigenständig, proaktiv und gewissenhaft, sind flexibel und belastbar.
  • Sie haben Freude daran, übergreifende und internationale Themen strategisch und analytisch zu erarbeiten bzw. bei der Erarbeitung zu unterstützen.
  • Sie bringen ein hohes Maß an emotionaler und sozialer Intelligenz und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen mit.
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office und arbeiten sich leicht in neue Systeme ein.
  • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse für den globalen Austausch.

Your advantages with VON ARDENNE

Flexible working hours
32 days of vacation / Paid time off
Family-friendly company (e.g. childcare benefit)
Mobile working
Work cell phone and laptop
Individual development & training opportunities
Performance-related payment incl. Special payments
Inexpensive breakfast and lunch offers in our company restaurant
Employee discounts
Company car
Company pension scheme
Jobticket and Jobbike
Company events
Sports & health offers
Good conditions for cyclists including parking, changing rooms and showers
Good traffic connection

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For reasons of better readability, no gender-specific differentiation is made. Corresponding terms apply in principle to all genders for the purposes of equal treatment.

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